У оквиру процеса селекције да би се пријавио за различита радна места, кандидат ће можда морати да представи писмо препоруке као суштински услов. Формат слова је присутан у активном тражењу посла не само преко пропратно писмо, али и кроз препорука. Разлика у овој поруци је у томе што је пише неко други, а не кандидат који са своје позиције и знања препоручује протагонисту поруке због његових квалитета.
Академска или професионална веза даје овлашћење за писање ове поруке. Када је реч о писању поруке ових карактеристика за пријаву на први посао, наставник који је заинтересован за обављање овог задатка може бити заинтересован за обраду овог поступка.
Када се особа нађе у ситуацији оваквог типа, може да преузме иницијативу да контактира са ким мисли да може да напише ову поруку и пита да ли је заинтересована да је напише.
Увођење писма препоруке
Препоручљиво је започети поруку ових карактеристика првим уводним пасусом у којем се аутор поруке представља с освртом на директну везу са препоручена особа, пошто наведена сазнања оправдавају саму суштину ове препоруке.
Краткоћа
Као што је важно синтетизовати садржај пропратног писма како би се направила разлика између онога што је приоритетно и шта је секундарно, тако је препоручљиво ову синтезу применити на контекст препоруке. Рећи више придева не значи боље поткрепити сам циљ препоруке. Краткоћа пружа вредност и јасноћа на ову референцу која се може поткрепити списком професионалних карактеристика тог кандидата. Карактеристике које овог професионалца чине добрим кандидатом за додавање свог талента тој радној позицији. У овом одељку можете узети у обзир и друге вредне карактеристике на људском нивоу.
Ова порука треба да буде одраз искрености. Препоручљиво је не преувеличавати вештине и квалитете јер је важно ценити оно што ту особу разликује од других.
Повежите поруку са изабраном позицијом
Као што се приликом активног тражења посла препоручује да професионалац персонализује своју биографију у складу са потребама те позиције, препоручљиво је и ову персонализацију применити у поруци препоруке. На овај начин, порука не само да одражава везу између аутор писма и препоручена особа. Такође повезује обуку главног јунака са његовом припремом за ту позицију.
Потпис писма препоруке
Традиционална структура писма је веома присутна у овој поруци препоруке. Одељак за потпис мора бити пропраћен писањем о стручној позицији коју обавља стручњак. Порука не треба да буде затворена са а коначан опроштај али са отвореношћу за дијалог. Може се десити да ће прималац писма у неком тренутку желети да ступи у контакт како би сазнао више информација о њему.
У том случају, препоручује се да аутор писма покаже спремност да прошири ову информацију или реши било који проблем. Стога, писмо препоруке прати традиционални нацрт увода, развоја и закључка. Писмо препоруке може подржати биографију кандидата. Али ово писмо није неопходно у свим процесима. Углавном се захтева у захтевним, дугим процесима са много кандидата.